ধারণা ডেটাবেস লকগুলি কী, কেন সেগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং কীভাবে এটি করা হয় তা জানুন।
ডেটাবেসগুলি হল ধারণার হৃদয়: আপনি একটি পরিষেবাতে যা তৈরি করেন তা হল একটি ডাটাবেস। যেহেতু এটি একটি সহযোগিতামূলক পরিষেবা, সেই ডেটাবেসগুলি লেখার অ্যাক্সেস সহ যে কেউ পরিবর্তন করতে পারে৷ এটি ইচ্ছাকৃত, তবে এটি হতাশাজনকও হতে পারে।
ধরে নিন যে আপনি Notion এ প্রজেক্ট এন্ট্রির জন্য সঠিক ডাটাবেস তৈরি করেছেন। আপনি এটি তৈরি করতে কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছেন যাতে এটি আপনার দলগুলিকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে। হতে পারে এই ডাটাবেস প্রকল্প বা বোর্ডের জন্য একটি ডকুমেন্টেশন বাইবেল হিসাবে কাজ করে। আপনি মনে করতে পারেন যে ডাটাবেস লক করা ব্যবহারকারীকে কোনো পরিবর্তন করতে বাধা দেবে। এই ক্ষেত্রে না হয়.
দেখুন: নিয়োগের কিট: প্রজেক্ট ম্যানেজার (টেকরিপাবলিক প্রিমিয়াম)
এখন কল্পনা করা যাক যে আপনি আপনার দলের জন্য একটি নিখুঁত বোর্ড তৈরি করেছেন। এই বোর্ডটি শিল্পের একটি কাজ, এবং আপনি জানেন যে সামান্যতম পরিবর্তনগুলি সমস্যা সমাধানের ঘন্টার অর্থ হতে পারে। আপনি যখন সেই বোর্ডের জন্য ডাটাবেস লক করেন, তখন কেউ বোর্ডের বৈশিষ্ট্যে কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না। তারা এখনও এটির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে – নতুন কাজ যোগ করা এবং কাজগুলি সরানো – কিন্তু আপনি ডাটাবেস আনলক না করা পর্যন্ত তারা বোর্ড ডাটাবেসে একটি পরিবর্তন করতে পারে না।
পারসেপশনের সাথে কাজ করা যেকোন প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই থাকা উচিত বলে মনে করা উচিত। আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার ডাটাবেসে পরিবর্তন করতে বাধা দিতে চান। এই কর্মপ্রবাহ বিবেচনা করুন:
- আপনি আপনার বোর্ডের জন্য একটি ডাটাবেস তৈরি করুন।
- আপনি ডাটাবেস লক.
- ব্যবহারকারীরা বোর্ড অ্যাক্সেস করে কিন্তু ডাটাবেস বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে পারে না।
- আপনি খুঁজে বের করেন যে আপনি বোর্ড জুড়ে উন্নতি করতে পারেন।
- আপনি ডাটাবেস আনলক করুন এবং যখন কেউ টুল ব্যবহার করছে না তখন এটিকে টুইক করুন।
- আপনি আবার ডাটাবেস লক.
- সবাই ভালোভাবে বোর্ড ব্যবহার করা শুরু করুন।
এটি আপনার ধারণার জন্য প্রয়োজনীয় কর্মপ্রবাহ, কিন্তু আপনি কীভাবে এটি করবেন?
ধারণা ডাটাবেস লক ডাউন করতে আপনার যা প্রয়োজন
আপনার প্রয়োজন হবে শুধুমাত্র জিনিস একটি বৈধ অনুমান অ্যাকাউন্ট এবং লক করার জন্য একটি ডাটাবেস। সেই ডাটাবেসটি ধারণার যে কোনও আকারে হতে পারে, যেমন একটি বোর্ড, টাস্ক, ক্যালেন্ডার, টেবিল বা গ্যালারি। আমি ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে প্রদর্শন করব, তবে পদক্ষেপগুলি প্ল্যাটফর্মের ওয়েব-ভিত্তিক সংস্করণে অনুরূপ।
ধারণার মধ্যে ডাটাবেস লক কিভাবে
আপনার অনুমান অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং তারপরে আপনি যে ডাটাবেসটি লক করতে চান তা সনাক্ত করুন। আমার উদাহরণে, আমি ডাটাবেসটিকে একটি বোর্ডে লক করতে যাচ্ছি – অবস্থান অনুসারে। উপলব্ধি খোলার সাথে, আপনি এটি পছন্দের অধীনে তালিকাভুক্ত দেখতে পাবেন (চিত্র A,
চিত্র A
বোর্ড খোলার সাথে, আপনি উপরের ডান কোণায় একটি তিন-বিন্দু মেনু বোতাম দেখতে পাবেন। সেই বোতামটি ক্লিক করুন এবং ফলস্বরূপ পপ-আপ মেনু থেকে (চিত্র বি), আপনার লক করা ডাটাবেস এন্ট্রি দেখতে হবে।
চিত্র বি
ডাটাবেস লক করতে সেই মেনুতে লক ডাটাবেসে ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে, কেউ ডাটাবেসে কোন পরিবর্তন করতে পারবে না, এবং শুধুমাত্র আপনার কাছে এটি আনলক করার ক্ষমতা আছে। ডাটাবেসটি লক হয়ে গেলে, আপনি উইন্ডোর শীর্ষে একটি লক চিহ্ন দেখতে পাবেন (চিত্র সি,
চিত্র সি
ধারণার মধ্যে একটি ডাটাবেস আনলক কিভাবে
একটি ডাটাবেস আনলক করা ঠিক ততটাই সহজ: মেনুটি আবার খুলুন এবং আনলক ডাটাবেস নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, শুধুমাত্র আপনিই এটি করতে পারেন, এবং আপনি যখন নিশ্চিত হন যে অন্য কেউ ডাটাবেস ব্যবহার করছে না তখনই এটি আনলক করা উচিত। আপনি যদি এলোমেলোভাবে এটি আনলক করেন, আপনি এমন একটি সময়ে এটি করতে পারেন যখন অন্য ব্যবহারকারী ডাটাবেস বৈশিষ্ট্যগুলিতে পরিবর্তন করতে পারে। আপনি এটি চান না, তাই বুদ্ধিমানের সাথে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
উপসংহার
নোটিয়ান ডাটাবেস লক করার জন্য এবং কেন আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চান তা কেবলমাত্র। আপনার পারসেপশন ওয়ার্কস্পেসগুলিতে আপনার তৈরি করা বৈশিষ্ট্যগুলিতে “দুর্ঘটনাক্রমে” অযাচিত পরিবর্তন করা থেকে কাউকে আটকানোর এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
TechRepublic-এ সদস্যতা নিন প্রযুক্তির কাজ কিভাবে করতে হয় জ্যাক ওয়ালেনের ব্যবসায়িক পেশাদারদের জন্য সমস্ত সাম্প্রতিক প্রযুক্তি পরামর্শের জন্য YouTube-এ।