অকেজো মিটিং এ যোগ দিতে ক্লান্ত? দেখা যাচ্ছে, আপনার বস সম্ভবত তাদের সাথেও বিরক্ত।
এক্সিকিউটিভরা সপ্তাহে গড়ে 25 ঘন্টা মিটিংয়ে ব্যয় করেন, তবুও তাদের প্রায় অর্ধেক জুম ফিউচার ফোরামের 10,000 টিরও বেশি ডেস্ক কর্মীদের একটি সমীক্ষা অনুসারে কল এবং প্রকল্পের আপডেটগুলি কোনও নেতিবাচক প্রভাব ছাড়াই অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে। বিক্রয় বল ইনক. স্ল্যাক টেকনোলজিসের মালিকানাধীন। ব্যবসায়িক নেতাদের অনুৎপাদনশীল মিটিংয়ে যাওয়ার প্রধান কারণ হল তারা ভেবেছিল এটি সময়ের একটি ভাল ব্যবহার হবে, কিন্তু শেষ পর্যন্ত তা হয়নি। জরিপে দেখা গেছে যে তারাও উপস্থিত থাকে কারণ তারা গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারিয়ে যাওয়ার ভয় পায়, এবং তাদের নিজস্ব পরিচালককে দেখানোর জন্য যে তারা কাজ করছে। কর্পোরেট মইয়ের নীচে যারা আছেন তাদের জন্য, দেখানোর সবচেয়ে সাধারণ কারণটি সুস্পষ্ট: তাদের কোন পছন্দ নেই।
ফলাফলগুলি আসে যখন অনেক সংস্থা মূল্যায়ন করার চেষ্টা করে যে কোন সভাগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি ক্রমবর্ধমান হাইব্রিড কর্মক্ষেত্রে বন্ধ রাখা যেতে পারে যেখানে কর্মচারীরা সাধারণত একই অবস্থানে থাকে না। Shopify ইনকর্পোরেটেড, কানাডিয়ান ই-কমার্স সাইট, বলেছে যে এটি এই বছর কর্মীদের অনুমতি দেবে দুই জনের বেশি লোকের সাথে ঘন ঘন মিটিং বাদ দিয়ে, বুধবার মিটিং বাদ দিয়ে এবং বড় জমায়েত সীমিত করে। উৎসাহিত করে 320,000 ঘন্টার মিটিং বাদ দেওয়ার পথে কিছু ঘটতে আমন্ত্রণ
অরাজনৈতিক মিটিংয়ে যোগদানের অনিচ্ছার কারণে বড় প্রতিষ্ঠানের খরচ হয় বছরে প্রায় $100 মিলিয়ন, একটি পৃথক সমীক্ষা অনুসারে, এতে আরও দেখা গেছে যে কর্মীরা তাদের মধ্যে থাকা সত্ত্বেও শুধুমাত্র 14% আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করে। 31% সমর্থন করতে পছন্দ করে। যে ভার্চুয়াল মিটিং হয়েছিল তা 2020 সালে 17% থেকে বেড়ে গত বছর 42% হয়েছে, সহযোগী বিশ্লেষণী সংস্থা Vyopta দ্বারা 48 মিলিয়ন মিটিংয়ের একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে যে কোম্পানিগুলি অন্তত অংশগ্রহণকারীদের লাগাম টেনে ধরার চেষ্টা করছে। পুরো মিটিং না হলে। এবং কাজের সময়সূচী অ্যাপস ক্যালেন্ডলির মতো প্রতিবেদনগুলি দেখায় যে এর কিছু গ্রাহকরা সত্যই গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলির সময় নির্ধারণের বিষয়ে আরও স্মার্ট হয়ে উঠছেন।
ফিউচার ফোরামের সমীক্ষায় দেখা গেছে, নন-এক্সিকিউটিভরা সপ্তাহে গড়ে 10.6 ঘন্টা মিটিংয়ে ব্যয় করেন এবং এর মধ্যে 43% দূরে রাখা যেতে পারে। মিটিংয়ের ওভারলোড কমানোর জন্য সাধারণ কৌশলগুলির মধ্যে রয়েছে আমন্ত্রণ তালিকা ছাঁটাই করা, এজেন্ডা আগে থেকে পাঠানো এবং নিশ্চিত করা যে প্রকৃত মিটিংয়ে খোলামেলা প্রশ্নের একটি সেট আছে, শুধু বিষয়গুলির একটি সেট নয়।
“অপ্রয়োজনীয় মিটিংগুলি দূর করার জন্য কোনও এক-আকার-ফিট-সমস্ত পদ্ধতি নেই,” বলেছেন ব্রায়ান এলিয়ট, স্ল্যাক এক্সিকিউটিভ যিনি ফিউচার ফোরাম গবেষণার তত্ত্বাবধান করেন। “সুতরাং পরীক্ষা এবং পুনরাবৃত্তির সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করুন।”